Colocando a Mágica 80/20 em uso rapidamente (Agora mesmo!)
Está sem tempo de ler agora? Que tal ouvir o artigo? Experimente no player abaixo!
.
Esta é uma forma de organizar suas metas usando o conceito 80/20 na prática que é quase uma fórmula, um método realmente eficaz para ter seus assuntos mais importantes concluídos em primeiro lugar.
Vamos focar em atingir suas metas e atingir seus objetivos mais rápido.
Primeiro de tudo, você precisa pegar um lápis e papel. Isso mesmo, vamos fazer na mão, de forma bem simples.
Desenhe uma linha vertical no centro do papel. Isso dividirá o papel em 2 colunas:
- No topo da coluna da esquerda escreva:
Questões que tenho que fazer. - No topo da coluna da direita escreva:
Questões que eu não deveria fazer.
Na coluna da esquerda – TENHO QUE FAZER
Escreva uma lista das principais questões que você acha que tem que fazer a fim de realizar seus objetivos. Coloque qualquer coisa que venha à mente.
Estes devem ser os passos que vão fazer você chegar mais perto do seu objetivo. 80/20 na prática lembra?
Por exemplo, se o seu objetivo é começar um negócio, então o que você tem que listar são as atividades que precisa fazer para começar o seu negócio, como: Definir o negócio, pesquisar concorrência, definir público alvo, definir o produto ou serviço, criar estratégia de vendas, alugar um espaço, comprar o estoque, contratar funcionários, etc.
Na coluna da direita – NÃO DEVERIA FAZER
Essa etapa é crucial. No lado direito você vai fazer uma lista de tarefas que você não deveria fazer. Escreva a lista de atividades que você não deve fazer, coisas que te atrapalham, atividades irrelevantes, ações que geram bloqueio de alguma forma em você, ou seja, tudo que você enxerga como obstáculo em seu caminho para chegar até seus objetivos.
Quando você escreve o que acredita que não deve ser feito, e reconhece que precisa se livrar desses “atrapalhadores”, você começa a ficar mais focada no que você tem que fazer a fim seguir adiante.
Contabilizando
Agora, com as listas prontas, conte quantas tarefas estão do lado esquerdo da sua folha e marque a quantidade na parte inferior. Depois, faça a mesma coisa para a lista do lado direito.
Em seguida, finalmente você tem que descobrir qual é o 20% em cada lado que você acha que são mais importantes, quais você deve e quais você não deve realizar.
A conta é: [total de tarefas] X [0,2]
O valor resultante dessa conta, é a quantidade de tarefas ou atividades que você certamente deve manter nessa lista (por enquanto).
Por exemplo, se você tem dez itens listados na coluna da esquerda, você fará a conta: 10 X 0,2 = 2. Então você deverá eleger as 2 tarefas ou atividades mais importantes dessa lista para dar foco. Na coluna da direita o processo é o mesmo, porém as atividades que você escolher como mais importantes, que nesse caso são as que mais te atrapalham, você dará foco em eliminá-las o mais rápido possível.
Aí vem uma questão de preferência: você pode apagar o restante (ou riscar) que ficou no seu papel, ou então escrever em um outro papel (ou no seu celular, ou no computador… um lugar que fique a sua vista) apenas essas 2 tarefas.
Lembre-se de escolher bem. São as tarefas mais importantes, mais cruciais, que te fazem chegar mais próxima do seu objetivo ou aquelas que mais te atrasam.
Com essas informações claras em sua mente, e escritas num papel (ou em outro lugar de sua preferência), você já será capaz de se manter focada. Esse é o ponto principal aqui neste artigo de 80/20 na prática.
Tente e me conte depois OK?
Conclusão de 80/20 na prática
Esta é uma estratégia muito eficaz, e vale a pena praticar. Você ficará surpresa com a rapidez com que você consegue evoluir e ver seu objetivo se aproximando de verdade.
Isso acontece porque você se concentra em 20% das atividades que trazem 80% dos resultados. Mas que resultados? Seu objetivo definido anteriormente, seja a abertura de uma empresa, seja a organização de uma festa.
E também elimina 20% das atividades que são responsáveis por 80% dos seus atrasos.
Esta proporção de 80/20 foi estudada por pessoas ligadas a indústria para analisar e otimizar sua produção e reduzir seus custos. E foi provado que mesmo que a proporção não seja exatamente esta, sempre fica bem próximo.
E o mais interessante é que podemos utilizar este conceito em várias áreas da nossa vida. Por exemplo: nós usamos 20% das roupas do nosso guarda roupa em 80% do tempo; trocamos mensagens com 20% dos nossos contatos em 80% do tempo.
O exemplo mais claro é o de que 20% dos clientes são responsáveis por 80% do faturamento de uma empresa. (legal né? Por aí já dá para perceber quais clientes devem receber mais atenção).
Próximos passos
Bom, ao final dessa etapa, ou seja, com suas tarefas concluídas, muito provavelmente, você também já terá deixado de fazer as “coisas” que te atrasam ou que te tiram o foco, e isso já será uma rotina para você.
Porém, cuidado para não achar que já superou um hábito ruim sem ter certeza.
Se uma atividade que não deveria ser feita ainda estiver em sua rotina, ao realizar novamente este exercício você deverá colocar outra vez tudo aquilo que não deveria fazer, mas que ainda está fazendo.
Se ficou alguma dúvida, deixe seu comentário.
Forte Abraço.
Bia
Se está tentando sair de uma avalanche de problemas cotidianos e se sente atolada nessa situação, sem conseguir dar foco em nenhum objetivo, conheça o e-book “Como ter + tempo livre se livrando de problemas” clique aqui.
